elektronická archivace dokumentu řešení - abychom vám usnadnili vyhledávání zajímavého obsahu, připravili jsme seznam nejoblíbenějších článků k tématu elektronická archivace dokumentu řešení, které hledáte. V naší encyklopedii najdete články, fotografie i videa.
Nedodržení dohodnutých termínů, nesplnění smluvených bodů nebo dokonce poškození či ztráta smlouvy – to vše může vést ke vzniku nepříjemných sankcí, zhoršení vztahu s partnery či ke ztrátě zákazníka. Moderní doba ale nabízí sofistikované řešení, jak těmto hrozbám efektivně předejít. A tím je systém pro automatizované zpracování smluv.
Každá firma nebo instituce musí splňovat legislativní požadavky na uchovávání dokumentů a musí se zabývat tím, jak dlouho a v jaké formě dokumenty uchovávat. Rozvoj IT v praxi znamená, že řada dokumentů vzniká v elektronické podobě, což staví společnosti před otázku, jak s takovými dokumenty naložit. První volbou je uchovávání v elektronické podobě z prostých důvodů - je jednodušší a především levnější.
Poslanecká sněmovna v současné době projednává zákon o tzv. registru smluv, který kromě jiného definuje podmínky, za jakých budou muset instituce státní a veřejné správy zveřejňovat smlouvy a další dokumenty na internetu. Jak se na nový zákon co nejlépe připravit?
Trh s digitálními kompaktními fotoaparáty klesl o dvanáct procent, trh se zrcadlovkami sice v posledním kvartálu vzrostl z hlediska kusů o jedenáct procent, ale v hodnotě klesl o procento a dále bude spíš obecně klesat. „Na takovém trhu jde obchodně fungovat jen tak, že firma navyšuje svůj tržní podíl,“ říká vášnivý fotograf a generální ředitel společnosti Canon ČR Ladislav Paleček.
Nahrazením papírových dokladů a úpravou souvisejících činností může společnost ušetřit významnou sumu finančních prostředků a uspořit hodiny času svým zaměstnancům.
Elektronické originály dokumentů představují rovnocennou náhradu listin, kterou je možné archivovat po neomezeně dlouhou dobu. Jak však s nimi správně nakládat?
Využití datových schránek v internetovém bankovnictví dává z pohledu uživatelů smysl. Nároky na zabezpečení jsou ale nemalé
Kdo chce v roce 2016 jednat s finančním úřadem, který prohlásí veškeré doklady za rok 2011 za neplatné? Dovolili byste si ignorovat předpisy o cestovních náhradách? A víte, že nesprávnou archivací elektronických faktur si vytváříte daleko větší problémy? To je otázka, kterou by si velmi rychle měli položit mnozí finanční ředitelé a jednatelé.
Dokumenty ve fyzické (papírové formě) provázejí lidstvo od nepaměti. Vznikají stále nové a nové a už několik století mají pro lidstvo nepostradatelný význam. S přechodem do elektronické formy vznikla i potřeba s dokumenty efektivně pracovat, a tudíž i potřeba aplikace, která toto zprostředkuje. K tomu slouží systémy Document Management System (DMS) nebo Electronic Document Management (EDM).
